企业知识库主要是设计部同事设计图纸工作时候用。

文档工作区可以创建文件夹结构树，根据每个不同的文件夹赋予每个同事不一样的权限，文档工作区可以新建、编辑图纸。

文档归档区是图文档从文档工作区归档而来，归档后的所有图文档都不能进行修改，只能取消归档和发布。

文档发布区是图文档从文档归档区发布而来，发布图文档时可以添加同事，同事必须签收后才能看发布的内容。

文档废止区是图文档从文档发布区废止而来，废止图文档相当于取消发布状态，生命周期比较靠后，废止的图文档可以通过生命周期的复苏按钮进行复苏。

个人工作区是每个人单独的工作区，类似本地磁盘，可以存放一些自己的东西。

收发管理分为发布管理、回收管理、发布组管理。发布管理可以看到自己发布图文档的状态，回收管理可以看到自己回收图文档的状态。

打印管理可以看到打印任务、打印管理、打印汇总。

文档模板可以根据定制企业常用各种规范文档。

回收站就和Windows的回收站一样，删除过的图文档会在这里存储，还可以从这里进行删除和还原操作。